Wyrejestrowanie kasy fiskalnej jest obowiązkowe dla firm które zamknęły działalność gospodarczą oraz opcjonalne dla tych, którzy nie chcą już z niej korzystać (np. nie będą już więcej obsługiwać klientów indywidualnych). Procedura ta polega na zablokowaniu sprzedaży na danej kasie fiskalnej oraz wygenerowaniu raportu o łącznej sprzedaży przez cały żywot urządzenia. Następnie autoryzowany serwis składa odpowiednie dokumenty do Urzędu Skarbowego.

Przy zamknięciu działalności gospodarczej należy niezwłocznie ją wyrejestrować z ewidencji Urzędu Skarbowego.